Шта ради пројектни менаџер и зашто је његова улога важна?

У данашњем наставку серијала о дигиталном предузетништву објашњавамо шта је посао пројектног менаџера и како успешно управљати пројектима.

Пројектни менаџер је особа која управља пројектима са циљем да оствари задате циљеве и резултате. Процес почиње развојем идеје и постављањем циљева пројекта, а затим се прави план пројекта. План укључује мапирање свих саставних делова пројекта, које се разбијају на мање активности или кораке неопходне за остварење циља.

Вероватно сте већ били у улози пројектног менаџера, а да то нисте ни знали. На пример, организовање рођендана или било које друге прославе укључује низ активности као што су прављење торте, набавка, позивање гостију и уређивање простора. Иако ово делује једноставно, када свакој од ових активности дате временску следљивост и уочите њихову повезаност, можете направити временски план пројекта.

Временски план помаже пројектном менаџеру да уочи шта може да се уради истовремено. На пример, док се кора за торту пече, можемо усисавати или мутити фил, што скраћује време трајања пројекта.

Када је јасно када се која активност одвија, пројектни менаџер прегледа најбоље начине коришћења доступних ресурса. Ресурси укључују људе који раде на пројекту, машине и техничку опрему (рерна, миксер, телефон за позивање гостију), као и новац и време. Све ово је део плана управљања ресурсима.

Важно је планирати ресурсе у складу са временским планом како би били доступни тачно онда када су потребни. На пример, састојке за торту не купујемо превише рано како не би дошло до њиховог кварења.

Многи могу рећи: „Ако правим торту, ја сам пројектни менаџер.“ На неки начин, то је тачно. Међутим, када пређемо са примера прављења рођендана на комплексније пројекте попут изградње куће, аутопута или производње аутомобила, ствари постају много сложеније. Ови пројекти трају месецима или годинама, а тимови могу бројати стотине људи, често из различитих земаља.

Иако пројектни менаџер може изгледати као да има „супер моћи“, управљање пројектима није толико застрашујуће.

Ако желите да научите више о томе како да постанете успешан пројектни менаџер, посетите бесплатну едукативну дигиталну платформу на GoStudy.rs и погледајте курс који смо припремили за вас.